Präsentationsprogramm für den Unterricht

am Beispiel von Microsoft Powerpoint 97/2000

Schritt für Schritt in Powerpoint um ...

Diavortag

Mit digitalen Fotoapparaten und Scannern oder auch durch das Internet und CD-ROM-Titel stehen Bilder sehr schnell zur Nutzung in Computern zur Verfügung

Schritt für Schritt (vertonter Diavortrag)

üPowerpoint öffnen
ü"Leere Präsentation" aufrufen
üev. Titelfolie (findet man als erste Folie im AutoLayout) auswählen
üTitel (1. Zeile) und Name (2. Zeile), ev. auch Ort und Datum eingeben
üDatei unter einem Namen abspeichern
üaus dem Menü "Einfügen" neue Folie wählen
üaus dem wieder erscheinenden Autolayout die leere Folie öffnen (Vorlage 12)
üunter Menüpunkt "Ansicht" "Foliensortierung" anwählen, bei PP2000 sieht man standardmäßig eine Foliengliederung am linken Bildschirmrand)
ües erscheinen verkleinerte Ansichten der ersten beiden Folien bzw. Foliensymbole bei PP2000
üauf die leere letzte Folie klicken und diese kopieren (Menü "Bearbeiten"/Kopieren oder rechte Maustaste/Kopieren, Symbolleiste Clipboard oder Strg+C)
üund die leere Folie so häufig einfügen (entsprechende Befehle bzw. Strg+V), bis die Anzahl der benötigten "Dias" vorhanden ist
ügesamte Datei (damit alle Folien) neue sichern (entsprechende Befehle bzw. Strg+S)
üauf die erste "Diafolie" 2x klicken, sodass die Folie wieder groß erscheint
üparallel über ein Bildverarbeitungsprogramm oder den InternetExplorer das erste Bild aussuchen
üüber "Drag&Drop" (siehe "Stoffsammlung") oder ander Kopiermöglichkeiten in die Folie einfügen
üje nach Ausgangsgröße des Bildes das "Dia" auf Foliengröße ziehen (in die linke obere Ecke schieben und dann nach unten links vergrößern)

üsind alle Bilder eingefügt, dann kann mit Vertonung beginnen
üdazu öffnen der ersten zu vertonenden Folie aus dem Menüpunkt "Einfügen" "Film und Klang"/"Klang aufzeichnen"

üein kleines Aufnahmegerät (Fenster "Klang aufzeichen") wird sichtbar
üin angeschlossenes Mikrofon (ev. internes Mikrofon) nach Anklicken der Aufnahmetaste sprechen
ünach gelungener Aufnahme Tondatei einen eindeutigen Namen geben und ev. in einer Ziffernfolge die Länge der Aufnahme anhängen (z.B. bei Dia1 und 12,3 Sek. Tonlänge den Namen "1Dia13", wobei die Zehntelsekunden immer aufgerundet werden)
üTonaufnahme mit "O.K." bestätigen, ein kleiner Lautsprecher erscheint auf der Folie
üAnklicken des Lautsprechers mit der rechten Maustaste, Kontextmenü öffnet sich
üim Menüpunkt "Reihenfolge" das Symbol in den Hintergrund stellen

üsind auf diesem Weg in alle Folien die Tondateien eingefügt, dann Ablauf des "Diawechsels" automatisieren
üunter Menüpunkt "Bildschirmpräsentation" "Folienwechsel" auswählen
üim erscheinenden Fenster auf der linken Seite "automatisch" anklicken und dies für alle Folien mit "Alle Folien" bestätigen

üerst danach nochmals das Fenster öffnen und die jeweilige Tondatei auswählen (Man findet die Dateien im Auswahlmenü (kleiner Pfeil) rechts unten im Fenster)
ünun wird der Sinn für die ungewöhnliche Dateibezeichnung deutlich - direkt aus dem Dateinamen heraus Länge der Tondatei durch Eintippen in das Feld "Sekunden" übernehmen

üEingabe wird durch "Zuweisen" (nicht "Alle zuweisen"!!!) bestätigt
ümit Menüpunkt "Bildschirmpräsentation" "Bildschirmpräsentation vorführen" immer direkt die Folienübergänge testen

üev. am Ende noch eine Schlussfolie einfügen